Los 3 errores más frecuentes al calcular la nómina en Bolivia y cómo evitarlos

Cuando se cometen errores en este proceso, las consecuencias pueden ser serias: multas por incumplimiento, fiscalizaciones del Ministerio de Trabajo o de la Autoridad de Supervisión de la Seguridad Social (ASUSS), y deterioro del clima laboral.

En un entorno donde el cumplimiento legal, la eficiencia operativa y la transparencia con el personal son fundamentales, evitar errores en la nómina se convierte en una prioridad estratégica para las empresas bolivianas.

1. Errores en el cálculo de aportes patronales y beneficios sociales

Uno de los errores más frecuentes en Bolivia es calcular incorrectamente los aportes patronales obligatorios y los beneficios sociales, que incluyen:

• Aportes a las AFP (Futuro o Previsión): vejez, invalidez y riesgos profesionales
• Aportes a la Caja Nacional de Salud (CNS) u otra caja de salud
• Prima de riesgo profesional
• Aguinaldo de Navidad (diciembre)
• Segundo aguinaldo (dependiendo del crecimiento económico nacional)
• Indemnizaciones, vacaciones y desahucio (según antigüedad y modalidad de retiro)

Estos errores suelen deberse a una mala parametrización del sistema de nómina o al desconocimiento de las normativas laborales y de seguridad social. El resultado puede ser desde observaciones en auditorías, hasta procesos administrativos o judiciales por parte de extrabajadores o autoridades.

¿Cómo evitarlo?
En Grupo Ono LATAM contamos con un software especializado que automatiza el cálculo de todos estos componentes, conforme a la Ley General del Trabajo, el Código Tributario Boliviano y las resoluciones de la ASUSS y el Ministerio de Trabajo.

2. Cálculo incorrecto del salario neto y las deducciones legales
Muchas empresas enfrentan errores en el cálculo del salario neto al no aplicar correctamente las deducciones obligatorias como:

• Aporte laboral a las AFP (12,71% del total ganado)
• Aporte solidario (según escala salarial)
• Retención del Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE) en caso de bonificaciones o beneficios adicionales
• Embargos judiciales u otras retenciones
  
  

Errores en esta etapa pueden generar reclamos de los colaboradores, observaciones por parte de autoridades tributarias o incluso errores en los formularios de liquidación mensual y anual.

¿Cómo evitarlo?
Con un sistema como GO by Grupo Ono, tu empresa puede garantizar el cálculo exacto del salario neto y sus deducciones, ya que la herramienta incorpora automáticamente la normativa boliviana y se adapta a las condiciones individuales de cada trabajador.

3. Desactualización frente a cambios normativos y fiscales
La normativa laboral y tributaria en Bolivia está en constante cambio. Reformas como:

• Actualizaciones en el salario mínimo nacional
• Cambios en el segundo aguinaldo según el PIB
• Nuevos lineamientos sobre modalidades de contratación y despido
• Cambios en la retención de impuestos o aportes solidarios
  pueden impactar directamente el proceso de cálculo de la nómina.
  
  

¿Cómo evitarlo?
Contar con un proveedor como Grupo Ono Bolivia, que realiza actualizaciones normativas constantes y mantiene la plataforma ajustada a la regulación vigente, te garantiza el cumplimiento y reduce riesgos legales y financieros.

¿Cómo Grupo Ono Bolivia puede ayudarte?
En Grupo Ono LATAM ofrecemos dos soluciones estratégicas para asegurar que tu proceso de nómina sea preciso, legal y eficiente:

• Renta de software de nómina en la nube: 100% adaptable a la normativa boliviana, seguro, actualizado y escalable. Ideal para empresas que desean mantener el control interno de la nómina con respaldo tecnológico.
• Servicio de procesamiento externo de nómina (maquila): Nos encargamos de todo el proceso de gestión de nómina, con total trazabilidad, soporte continuo y cumplimiento legal garantizado.
  
  

Optimiza tu proceso de nómina y evita riesgos legales
La nómina es una de las operaciones más sensibles de tu empresa. No dejes espacio para errores.